2023级拟录取考生：
根据教育部研究生招生工作进程和我校相关工作安排，后续招生录取工作安排与要求如下：
一、录取通知书发放
待教育部录取检查通过后，我校将统一通过EMS特快专递邮寄录取通知书，预计发放时间在6月下旬，请考生关注学科建设与研究生工作处网站后续发布的通知。
录取通知书邮寄地址填写时间为2023年6月5日至2023年6月9日，请拟录取考生将详细通讯地址上报各录取学院。如考生未在上述时间内进行通讯地址信息上报，学科建设与研究生工作处将默认按照考生在报名时填写的通讯地址寄送相关材料。自提通知书考生请在确认邮寄信息时备注清楚，其他考生原则上邮寄送达。（详见附件1）
二、人事档案关系办理
请考生自行下载并打印调档函（彩色打印），填写抬头（本人档案保管单位名称）和姓名、身份证号、专业、专业代码后递交给本人档案所在部门办理调档。河西学院教职工和2023年应届本科毕业生的档案由录取学院负责统一处理，考生本人无需办理。考生个人档案按时转入我校，以便开展资格审查、奖学金评定等工作，档案材料请务必使用EMS特快专递或机要的方式邮寄，原则上于7月10日前邮寄到我校各录取学院，邮寄信息详见附件2。
三、户口关系迁移
考生自行决定是否将户口关系迁移至我校。
若需办理户口关系迁移的考生，开学后请自带身份证、户口迁移证明（户籍所在地办理）到学校安全稳定工作部政保科办理户口手续。户口迁移证上迁移地址必须是“甘肃省张掖市甘州区环城北路846号”，并加盖派出所“户口专用”专用章。
四、党团组织关系办理
（一）党组织关系
1.党组织关系通过全国党员管理信息系统办理关系转接，省外考生在办理组织关系转接时还须开具纸质介绍信；
2.考生自提或单独邮寄党员档案的，请直接交至或邮寄到录取学院。录取学院接收到党员档案并组织审核，通过后在系统内接收党组织关系。
（二）团组织关系
共青团员到原单位办理团组织关系转接手续，请通过“智慧团建”转接。因团员档案未装入个人人事档案的，新生可以自带并于入学报到后将团员档案和介绍信交到各录取学院，材料完备并经团总支审核后在“智慧团建”完成接收。
录检工作期间请考生保持电话畅通方便沟通。未尽事宜请考生关注我校学科建设与研究生工作处和各招生学院网站最新通知。
相关咨询电话：
1.有关录取事宜，请咨询学科建设与研究生工作处，咨询电话：0936-8287662
2.有关户口迁移事宜，请咨询安全稳定工作部，咨询电话：0936-8282020
3.有关党组织关系转接事宜，请咨询党委组织部，咨询电话：0936-8287469
4.有关团组织关系转接事宜，请咨询校团委，咨询电话：0936-8282017
学科建设与研究生工作处
2023年5月26日
